数据对比分析表怎么做(三个月的数据对比图表怎么做?)
三个月的数据对比图表怎么做?
制作三个月的数据对比图表需要按照时间和数据的不同变化,选取合适的表示方式。1. 首先要对需要对比的数据进行分类和处理,对于时间要考虑到同期或者跨期对比,而对于数据则需要在选择相似的数据基础上,进行调整和对比。2. 然后需要选择合适的图表类型,例如折线图、柱状图或者散点图等等,因为不同的类型对于数据展示的方式有所差异,来达到更好的视觉效果。如果需要更加详细和全面的描述,在设计或者选择图表类型的过程中,还需要考虑到一些统计概念和可视化原则,例如标签、坐标轴和图表的配色等等,来达到更好的数据展示效果。
对比分析数据有哪些图表可以用?
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对Excel中的数据进行分析时,大多数都会采用图表来进行分析,因为相对于表格,图表更直观地展现数据,也能快速看出各数据之间的差异或关系。
日常工作中,对数据进行对比分析时,通常会使用柱形图和条形图,但其实,我们也可以根据分析的具体情况来使用其他图表进行对比分析
今天就给大家分享几种对比分析比较经典的图表,下面就一起来看看吧!
1.去年与今年收入对比分析柱形图
柱形图是最常用的图表之一,常用于数据的比较。下面将对该图表的制作进行简单的介绍。
第1步打开“去年与今年对比分析柱形图.xlsx”文件,选中任意数据单元格,如单元格B2,在“插入”选项卡下的“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”按钮,在展开的列表中选择“簇状柱形图”选项,如下图所示。
第2步插入图表后,更改“图表标题”为“去年与今年收入对比图”,在图表的图例上右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置图例格式”命令,如下图所示。
第3步打开“设置图例格式”窗格,在“图例选项”选项卡下的“图例选项”选项区域中选中“靠上”单选按钮,取消选中“显示图例,但不与图表重叠”复选框,如下图所示。
第4步右击图表中的网格线,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,如下图所示。也可以直接选中网格线,按“Delete”键来删除网格线。
第5步更改图表的字体,即可得到如下图所示的“去年与今年收入对比图”。
2.显示合计值的堆积柱形图
在有多个数据系列并希望强调总计对比情况时,可使用堆积柱形图来实现目的,具体的操作步骤如下。
第1步打开“显示合计值的堆积柱形图.xlsx”文件,选中任意数据单元格,在“插入”选项卡下的“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”按钮,在展开的列表中选择“堆积柱形图”选项,如下图所示。
第2步插入图表后,右击图表中代表合计的数据系列,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”选项,如下图所示。
第3步打开“设置数据系列格式”窗格,在“填充与线条”选项卡下的“填充”选项区域中选中“无填充”单选按钮,在“边框”选项区域中选中“无线条”单选按钮,如下图所示。
第4步切换至“系列选项”选项卡下,在“系列选项”选项区域中选中“次坐标轴”单选按钮,如下图所示。
第5步在图表中再次右击代表合计的数据系列,在弹出的快捷菜单中选择“添加数据标签”→“添加数据标签”命令,如下图所示。
第6步右击次坐标轴,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,如下图所示。也可直接按“Delete”键。
第7步选中图例中的“合计(件)”图例项,按“Delete”键,将其删除,为图表的数据系列设置填充颜色,并调整数据标签的位置至柱形的顶部,美化图表后,即可得到如下图所示的效果。
根据该图表,用户既可以对比分析某日商品A和商品B的销售数量,还可以对比多个日期下的销售数量。
3.营业费用支出对比条形图
除了可以使用柱形图直观查看数据的对比效果,还可以使用条形图来横向地完成对比操作。
第1步打开“营业费用支出对比条形图.xlsx”文件,选中任意数据单元格,在“插入”选项卡下的“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”按钮,在展开的列表中选择“簇状条形图”选项,如下图所示。
第2步插入图表后,可发现部分费用类别项目未展示在图表中,这是因为图表不够高所致。将鼠标指针放置在图表的下边框线上的中间控点上,此时鼠标指针变为了形状,按住鼠标左键不放,向下拖动,即可增大图表的高度,如下图所示。完成后释放鼠标即可,应用相同的方法可更改图表的宽度。
第3步双击“垂直(类别)轴”,打开“设置坐标轴格式”窗格,在“坐标轴选项”选项卡下的“坐标轴选项”选项区域中选中“逆序类别”复选框,如下图所示。
第4步选中图表中的水平(值)轴,在“设置坐标轴格式”窗格下的“坐标轴选项”选项卡下设置“最大值”为“10000.0”,如下图所示。
第5步选中图表中的数据系列,在“设置数据系列格式”窗格的“系列选项”选项卡下设置“分类间距”为“90%”,如下图所示。完成后关闭窗格。
第6步删除水平(值)轴,添加数据标签,更改图表标题,并设置好图表数据系列的填充颜色,美化图表后的效果如下图所示。根据该图表,用户可直观对比查看各个费用类别的支出。
4.多个类别对比的雷达图
雷达图是由中心向外辐射出多条坐标轴,每个多维数据在每一维度上的数值都占有一条坐标轴,并和相邻坐标轴上的数据点连接起来,形成一个个不规则的多边形。
雷达图可以同时对单个系列或多个系列进行多个类别的对比,尤其适用于系列之间的综合对比。
需注意的是,必须有3个及以上的维度,才适合制作雷达图。当然,维度也不宜过多,否则既影响美观,也会大大降低图表的可读性。
第1步打开“多类别对比的雷达图.xlsx”文件,在该工作表中,A列为某款显示器的8个主要性能项目,B列和C列的数据为测试生产该产品两个厂的打分值,满分为10分。选中任意数据单元格,在“插入”选项卡下的“图表”组中单击“插入曲面图或雷达图”按钮,在展开的列表中选择“填充雷达图”选项,如下图所示。
第2步删除图表标题,调整图例的位置,然后右击图表中的网格线,在弹出的快捷菜单中选择“设置网格线格式”命令,如下图所示。
第3步打开“设置主要网格线格式”窗格,在“填充与线条”选项卡下的“线条”选项区域中选中“实线”单选按钮,设置合适的颜色,如下图所示。随后为图表中的两个数据系列设置合适
的填充颜色和线条。
第4步完成设置后,可以发现雷达图中没有由中心出发的射线状线条,如下图所示。虽然没有该射线不影响图表的最终分析效果,但在专业性上始终差一些,而且也无法通过雷达轴(值)来设置。
第5步此时可以将图表更改为其他类型来设置,在“图表工具-设计”选项卡下的“类型”组中单击“更改图表类型”按钮,打开“更改图表类型”对话框,在“所有图表”选项卡下选择“面积图”选项,然后选择任意一种图表子类型,完成后单击“确定”按钮,如下图所示。
第6步右击面积图的纵坐标轴,在弹出的浮动工具栏中单击“轮廓”按钮,在展开的列表中选择合适的填充颜色,如下图所示。然后应用相同的方法改变横坐标轴的轮廓颜色。
第7步随后将面积图重新更改为雷达图,即可看到雷达图中将显示由中心出发的射线,使得图表更加具有美观性和个性化,如下图所示。通过该图表,用户可看到A厂生产的显示器在性能上除了“可视角度”和“亮度”这两个性能指标以外,基本上都比B厂好。
使用PowerBI中的KPI视觉对象直观展示数据
工作不好找,可能是招聘渠道没选对
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Excel中4种经典的对比分析图表就分享完了,阅读文章的你,请顺便给我们点温暖和鼓励,转发/点在看,或留言勾搭。
如何把两个excel表里面的数据对比后产生表3资料?例:表一,A、B、C;表2,A、B、C、D、E、F;
你好!对比的条件是什么,DEF能不能具体点仅代表个人观点,不喜勿喷,谢谢。
我想做份七月份与八月份的营业收入、费用对比表,请教高手该怎么做!
用Excel表做,我简单设计了一个,发到你的信箱里了,你看看能用不。
3步完成数据对比分析!简洁美观!
对数据做好分类统计,是我们做表人应有的基本素质。
做数据分析时,这一点很重要:对数据做好分类的统计。
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EXECL两列数据对比恳请高手指导?
假设两列数据分别在A列和B列,则在C列的第一格中输入:=IF(A1=B1,"",A1)然后向下自动填充即可。
数来自据透视表怎么做
数据透视表是数一数二的数据分析工具,用得最多的就是数据分析,可以快速进行交叉分析、对比分析、结构分析、汇总分析等。现在我来给大家分享一下数据透视表的做法。(电脑系统:Windows10,使用工具:WPS表格)一、打开WPS表格,输入自己要做数据分析的文字和数据。二、选中整个表格。三、点击菜单栏上的插入—数据透视表。四、在打开的对话框中确认数据来源是否正确,勾选新工作表。五、点击确定。六、打开数据分析界面,现在的透视表是空的。七、我们在右侧上方勾选数据透视表上需要显示的字段,这里把月份、销售量、名称都显示出来。同时我们还需要设置下方移动横标签、竖标签的字段和求和的字段。这样一个简单的数据透视表就做好了。
【数据分析】实际与预算比较的图表做法大全(补充)
我在2018年12月14日曾写过《【数据分析】实际与预算比较的图表做法大全》,里面讲了五种不同的实际执行与预算相比较的方法,传送门点此:《【数据分析】实际与预算比较的图表做法大全》。今天我们再补充一种做法,实际数和差额数的数据柱分别用不同的颜色表示。
因为实际执行与预算分别用不同的颜色,所以我们对数据列进行辅助列设计,即实际执行为一列,不足额=预算数-实际执行数,作为另一列,这样两数据的合计数就等于预算数。如果实际执行数已经超过预算数,我们做零值处理。
如图,原始数据在B列和C列,分别表示实际数与预算数,我们做辅助列E列和F列,E2格输入公式=MIN(B2:C2),取实际与预算的较小数,F2格输入公式=IF(C2>B2,C2-B2,0),取实际未达到预算的不足数,如果实际超过预算,差额做零值处理。
以上完成后,选中A、E、F列,“插入-图表-堆积柱形图”,即可完成图表制作。
此图表优点在于实际与不足部分可以明显对比展示,不足之处在于无法体现实际超过预算部分,如果要实现这一点,可参照之前的图表对比分析文章。
【数据分析】实际与预算比较的图表做法大全
实际工作中时常需要我们看到实际与预算比较,分析预算完成情况。这里举出几种常用做法,各取所需。
一、常见做法
也是最不需要思考的做法,就是选中实际和预算数字,按图表步骤逐一生成如下:
从视觉效果上看,不算太好,实际占预算的比例不能直观反映。
二、实际和预算在同一条形(柱状)上展示
关键点:在一的基础上,选中预算数数据系列,右键点“设置数据系列格式”,“系列选项”-“系列重叠”改为“100%”,“填充与边框”-“纯色填充”,透明度根据个人喜好改为“50%”左右,这样就能将预算部分改为同色系的淡色,且在一个条形(柱状)上展示。
三、实际和预算在同一条形(柱状)上展示,且预算的宽度稍大
这种图比起二的好处是:当实际超过预算时,仍能在图上反映出预算数。
关键点:在一的基础上,选中预算数数据系列,右键点“设置数据系列格式”,“系列选项”-“系列绘制在”-“次坐标轴”;“系列重叠”改为“100%”,“间隙宽度”调低;“填充与边框”-“纯色填充”,透明度根据个人喜好改为“50%”左右,这样就能将预算部分改为同色系且加粗的淡色,且在一个条形(柱状)上展示。选中右侧次坐标轴,右键“设置坐标轴格式”,把次坐标轴的上下限改为和主坐标轴一样。为了格式美观,可以隐藏掉次坐标轴。
四、实际数为柱状,预算数为横线。
关键点:在一的基础上,图形右键点“更改图表类型”,点“组合”,预算数据系列选“带数据标记的折线图”,在“次坐标轴”打勾。选中预算数据,右键点“设置数据系列格式”,“填充与线条”-“数据标记选项”,选“内置”短横线,“线条”选“无线条”。同样选中右侧次坐标轴,右键“设置坐标轴格式”,把次坐标轴的上下限改为和主坐标轴一样。为了格式美观,可以隐藏掉次坐标轴。
五、随时间趋势的预算执行情况
1、实际和预算双折线图
2、实际和预算双折线,实际与预算的差额用柱状,红绿反映是否达标很直观。
3、实际数用折线,预算数用面积
4、实际数用折线,预算数用面积,实际与预算的差额用柱状,红绿反映是否达标很直观。
Excel中两列(表)数据对比的常用方法
Excel中两列数据的差异对比,方法非常多,比如简单的直接用等式处理,到使用Excel2016的新功能PowerQuery(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)实现各种复杂的数据整理后再进行对比,可以根据实际需要选择使用。
简单的直接等式对比进适用于数据排列位置顺序完全一致的情况,如下图所示:
通过vlookup函数法可以实现从一个列数据读取另一列数据,从而形成匹配对比。vlookup函数除了适用于两列对比,还可以用于表间的数据对比,如下图所示:
对于大规模的数据对比来说,数据透视法非常好用,具体使用方法也很简单,即将2列数据合并后,构造成明细表,然后进行数据透视——这种方法适用于多表数据对比,甚至可以在一些数据不太规范的场合下,减少数据对比的工作量,如下例子:
表间数据不规范统一,用数据透视递进巧比对
这种数据汇总后就有各种问题,很难用公式去匹配。于是可以考虑用数据透视,先对大类,看看哪些大类是对不上的,然后再针对有差异的大类对明细,缩小对照范围。比如把2个数据透视都放到一张表里看看。显然,大类的时候“厨具”、“卫生”、“文艺”三类都有差异。
接着把细类放进去,把没有差异的大类筛选掉。
继续对细类筛选比对:
最后对细类进行比对,就双击生成明细:
结果如下图所示:
新建窗口并重排后进行核对:
在垂直并排的窗口中分别进行对比即可:
对于以上的方法,最推崇的其实是Excel2016新功能PowerQuery(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)的方法,因为用PowerQuery进行的数据对比,可以随着数据源的更新而达到一键更新对比结果的效果。
PowerQuery最大的优势就是只干一次,以后有新数据就刷新一下就搞定,尤其适合这些需要频繁重复操作的工作。
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